Mestreechs

Veldeke Krink Mestreech hech väöl wierde aon de besjerming vaan eur persoensgegeves. In dit Privacybeleid wèlle v’r klaor en transparant informatie geve euver wie veer umgoon mèt persoensgegeves.

Veer doen alles draon um eur privacy te garandere en goon daorum mèt zörg um mèt eur persoensgegeves. VKM hèlt ziech in alle gevalle aon de touwpasseleke wèt- en regelgeving, boe-oonder de Algemein Verordening Gegevesbesjerming. Dit bringk mèt z’ch mèt tot veer in eder geval:

• eur persoensgegeves verwèrke in euvereinstumming mèt ’t buut  boeveur ze verstrèk zien, dees bute en ‘t soort persoensgegeves zien besjreve in dit Privacybeleid,
• de verwèrking vaan eur persoensgegeves beperke tot allein die gegeves die minimaol nudeg zien veur de bute boeveur ze weure verwèrk,
• vraoge um eur oetdrökkeleke touwstumming es veer die nudeg höbbe veur de verwèrking vaan eur persoensgegeves,
• passende technische en organisatorische maotregele höbbe getroffe zoetot de beveileging vaan eur persoensgegeves gegarandeerd is,
• gein persoensgegeves doorgeve aon ander partije, zoonder tot dit nudeg is veur de oetveuring vaan de bute boeveur ze verstrèk zien,
• op de huugde zien vaan eur rechte mèt betrèkking tot eur persoensgegeves, uuch drop wèlle wieze en ze respectere

Es VKM zien veer verantwoordelek veur de verwèrking vaan eur persoensgegeves. Es geer nao ’t leze vaan eus Privacybeleid, of in algemeiner zin, vraoge höb hei-euver of kontak mèt us wèlt opnumme daan kin dat via de kontakgegeves oonderaon dit documint.

Nederlands

Veldeke Krink Mestreech hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VKM houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy,
• de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt,
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens,
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is,
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt,
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als VKM zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwèrking vaan persoensgegeves vaan klante of leveranceers

Persoensgegeves vaan klante of leveranceers weure door VKM verwèrk veur de volgende bute:

• administratief bute,
• communicatie euver opdrach en/of oetnudeginge,
• oetveuring geve aon of ‘t oetgeve vaan ‘n opdrach.

Groondslaag veur dees persoensgegeves is:

• de euvereingekoume opdrach.

Veur de bovestaonde bute kin VKM de volgende persoensgegeves vaan uuch vraoge:

• Väörnaom,
• Tössevoogsel,
• Achternaom,
• (Zakelek) Tèllefoonnómmer,
• (Zakelek) E-mailadres,
• Geslach.

Eur persoensgegeves weure door VKM opgeslage veur bovegeneumde verwèrkinge veur d’n doer vaan:

• de louptied vaan de euvereinkoms en daonao allein in de financieel administratie veur maximaol 7 jaor.

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door VKM verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• administratieve doeleinden,
• communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen,
• het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• de overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan VKM de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam,
• Tussenvoegsel,
• Achternaam,
• (Zakelijk) Telefoonnummer,
• (Zakelijk) E-mailadres,
• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door VKM opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwèrking vaan persoensgegeves vaan vereinegingslede

Persoensgegeves vaan vereinegingslede weure door VKM verwèrk mèt de volgende bute:

• administratief bute,
• oetveuring geve aon de lidmaotsjapseuvereinkoms.

Groondslaag veur dees persoensgegeves is:

• de lidmaotsjapseuvereinkoms.

Veur bovestaonde bute kin VKM de volgende persoensgegeves vaan uuch vraoge:

• Naom,
• Adres,
• Woenplaots,
• Tèllefoonnómmer,
• E-mailadres,
• Geslach,
• Geboortendaotum.

Eur persoensgegeves weure door VKM opgeslage veur bovegeneumde verwèrkinge en veur d’n doer vaan:

• de louptied vaan de euvereinkoms en daonao allein in de financieel administratie veur maximaol 7 jaor.

Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door VKM verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• administratieve doeleinden,
• het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• de lidmaatschapsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan VKM de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam,
• Adres,
• Woonplaats,
• Telefoonnummer,
• E-mailadres,
• Geslacht,
• Geboortedatum.

Uw persoonsgegevens worden door VKM opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwèrking vaan persoensgegeves vaan nuitsbreefabonnees

Persoensgegeves vaan nuitsbreefabonnees weure door VKM verwèrk veur de volgende bute:

• ’t informere vaan de persoen d.m.v. nuitsberiechte.

Groondslaag veur dees persoensgegeves is:

• ’t insjriefformeleer Nuitsbreef.

Veur bovestaonde bute kin VKM de volgende persoensgegeves vaan uuch vraoge:

• Väörnaom,
• Tössevoogsel,
• Achternaom,
• E-mailadres,
• Geslach.

Eur persoensgegeves weure door VKM opgeslage veur bovegeneumde verwèrkinge veur de periood:

• tot geer aongemeld zeet.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door VKM verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en)

• het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• het inschrijvingsformulier Nieuwsbrief.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan VKM de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam,
• Tussenvoegsel,
• Achternaam,
• E-mailadres,
• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door VKM opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• gedurende de periode dat men aangemeld is.

Beeldmattriaol

Tijdens eus activiteite weure foto’s en video’s gemaak. Deze weure getuind op eus website, op eus Facebookpagina en/of in euze nuitsbreef. Veer goon zörgvöldeg um mèt de ’t door us gemaak beeldmattriaol.
Veer doen eus bès um aonwezege zo good meugelek oonherkinbaar en neet identificeerbaar op de foto/video te zètte. Dao weure gein naome of aander persoensgegeves bij de foto’s of video’s vermeld. Höb geer bezwoer tege ’t gebruuk vaan ’ne foto/video boe geer herkinbaar en identificeerbaar op staot? Daan kint geer dit aongeve via info@veldekemestreech.nl. Veer zalle de betreffende foto/video daan zoe gaw meugelek verwijdere.

’t Kin veurkoume tot aander bezeukers of journaliste foto’s/video’s make tijdens eus activiteite. Veer höbbe dao neet altied invlood op, meh vraoge ederein um trökhawwend te zien bij ’t plaotse vaan foto’s en video’s op internet.

Beeldmateriaal

Tijdens onze activiteiten worden foto’s en video’s gemaakt. Deze worden getoond op onze website, op onze Facebook-pagina en/of in onze nieuwsbrief. Wij gaan zorgvuldig om met het door ons gemaakt beeldmateriaal.
Wij doen ons best om aanwezigen zo goed mogelijk onherkenbaar en niet identificeerbaar op de foto te zetten. Er worden geen namen of andere persoonsgegevens bij de foto’s of video’s vermeld. Heeft u er bezwaar tegen dat wij een foto/video hebben geplaatst waarop u herkenbaar en identificeerbaar opstaat? Dan kunt u dit aangeven via info@veldekemestreech.nl. Wij zullen de desbetreffende foto/video dan zo snel mogelijk verwijderen.

Het kan voorkomen dat andere bezoekers of journalisten foto’s/video’s maken tijdens onze activiteiten. Wij hebben daar geen invloed op, maar wij vragen een ieder om terughoudend te zijn bij het plaatsen van foto’s en video’s op internet.

Verstrèkking aon derde

De gegeves die geer aon us gef kinne veer aon derde partije verstrèkke es dit noedzakelek is veur de oetveuring vaan de heibove geneumde bute.

Zoe make veer gebruuk vaan ’n derde partij veur:

• ’t verzörge vaan de (financieel) administratie,
• ’t verzörge vaan nuitsbreve en oetnudeginge.

Veer geve noets persoensgegeves door aon ander partije boemèt veer gein verwèrkerseuvereinkoms höbbe aofgeslote. Mèt dees partije (verwèrkers) make veer de nudege aofspraoke um de beveileging vaan eur persoensgegeves te garandere. Wijer verstrèkke veer de door uuch aon us verstrèkde gegeves neet aon ander partije, tenzij dit wèttelek verpliech en touwgestande is. E veurbeeld heivaan is tot de pelitie in ’t kader vaan ’n oonderzeuk (persoens)gegeves bij us opvreug. In dergeleke gevalle mote veer mètwèrke en zien daan ouch verpliech um de gegeves aof te stoon. Wijer kinne veer persoensgegeves deile mèt derde es geer us hei sjriftelek touwstumming veur gef.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van de (financiële) administratie,
• het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binne de EU

Veer verstrèkke gein persoensgegeves aon partije die gevestig zien boete d’n EU.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjäörege

Veer verwèrke allein persoensgegeves vaan minderjäörege (persoene jonger es 16 jaor) es daoveur sjriftelek touwstumming is gegeve door ‘nen awwer, ‘ne verzörger of ‘ne wètteleke vertegewoordeger.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaortermijn

VKM bewaort persoensgegeves neet langer es nudeg veur ’t buut boeveur ze verstrèk zien of op groond vaan de wèt vereis is.

Bewaartermijn

VKM bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveileging

Veer höbbe passende technische en organisatorische maotregele getroffe um persoensgegeves vaan uuch te besjerme tege oonrechmaotege verwèrking, zoe höbbe v’r beveurbeeld de volgende maotregele getroffe:

• alle persoene die naomes VKM vaan eur gegeves kinnes kriege, zien gehawwe aon geheimhawwing devaan,
• veer hantere e gebrukersnaom- en wachwoordbeleid op al eus systeme,
• veer pseudonimisere en zörge veur de encryptie vaan persoensgegeves es dao aonleiing veur is,
• veer make back-ups vaan de persoensgegeves um ze te kinne herstèlle bij fysieke of technische incidente,
• veer teste en evaluere regelmaoteg eus maotregele,
• eus mètwèrkers zien geïnformeerd euver ’t belaank vaan de besjerming vaan persoensgegeves.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• alle personen die namens VKM van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan,
• we hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen,
• we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is,
• wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten,
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen,
• onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechte umtrint eur gegeves

Geer höb rech op inzage, rectificatie of eliminatie vaan de persoensgegeves die veer vaan uuch oontvaange höbbe. Wijer kint geer bezwoer make tege de verwèrking vaan eur pesoensgegeves (of e deil devaan) door us of door ein vaan eus verwèrkers. Ouch höb geer ’t rech um de door uuch verstrèkde gegeves door us te laote euverdrage aon uuchzelf of in opdrach vaan uuch direk aon ’n ander partij. Veer kinne uuch vraoge um uuch te legitimere veurtot veer gehuur geve aon eur verzeuk.

Mage veer eur persoensgegeves verwèrke op basis vaan ’n door uuch gegeve touwstumming, daan höb geer altied ’t rech um dees touwstumming in te trèkke.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachte

Es geer ’n klach höb euver de verwèrking vaan eur persoensgegeves daan vraoge veer uuch hei-euver direk kontak mèt us op te numme. Koume v’r neet same droet daan vinde veer dat netuurlek erg vervelend. Geer höb altied ’t rech um ’n klach in te dene bij de “Autoriteit Persoonsgegevens”, de touwziechshawwende otoriteit op ’t gebeed vaan privacybesjerming.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vraoge

Es g’r nao aonleiing vaan eus Privacybeleid nog vraoge of opmèrkinge höb, nump daan kontak mèt us op!

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!